Skip to content

Penta Consulting

Gestión De
Contratistas

Mejorá y agilizá el control
de la documentación.

 

Gestión de Contratistas

Mejorá y agilizá el control de la documentación

Agilizá la gestión de servicios tercerizados con una solución segura y alineada a las necesidades de tu negocio

Es una plataforma SaaS que ayuda a las empresas en la gestión de contratistas y proveedores. Facilita el control de la documentación, el cumplimiento normativo y todos los procesos necesarios para asegurar una relación transparente, segura y alineada con los requisitos de cada industria.
Con más de 15 años de experiencia, Exactian acompaña a organizaciones de todos los rubros y tamaños en su camino hacia una gestión segura.

Gestioná

Administrá tus requerimientos y documentos según riesgos, zonas geográficas, áreas de aplicación, clasificación y funciones.

Conectá

Centralizá las áreas de tu negocio y asegurá procesos de compliance claros, trazables y alineados.

Integrá

Unificá todas las soluciones de tu negocio en una misma plataforma.

Especialistas en control de contratistas

Beneficios principales

100% configurable según las políticas y necesidades de tu empresa
Interfaz intuitiva y experiencia de usuario amigable, accesible desde cualquier dispositivo
Integración con otros sistemas como ERP, BI, logística y control de accesos
Seguridad de la información única solución del mercado con certificación ISO 27001
Información en tiempo real y cantidad ilimitada de usuarios

¿Por qué elegir esta herramienta?

Permite el control del personal tercerizado, promoviendo la sostenibilidad y la eficiencia operativa
Asegura el cumplimiento de normativas legales , de seguridad laboral y más
Automatiza procesos que tradicionalmente requieren intervención manual, reduciendo tiempos, errores y costos
Contribuye a construir relaciones más transparentes y responsables con proveedores y contratistas
QUIERO QUE ME LLAMEN

Funciona así. Muy simple.

El contratista administra sus empleados, vehículos y contratos propios

Los auditores aprueban o rechazan, dan de alta o hacen cambios en la nómina de empleados y vehículos declarados
El contratista carga la documentación requerida para la empresa, empleados, vehículos y contratos
Los auditores de cada área verifican y aprueban o rechazan las presentaciones de los contratistas
Los resultados de las auditorías se reflejan en un sistema de semáforos
Emisión de notificaciones automáticas y acceso a reportes para la gestión integral

Funcionalidades

Gestión de recursos

→   Optimizá la gestión de contratistas, empleados y vehículos desde un solo lugar

→   Administrá inactividades, bajas y cadenas de subcontratación con control total

→   Asigná recursos según jurisdicción, área y tipo de servicio

Auditorías

→   Centralizá y automatizá la auditoría documental con configuraciones de hasta 5 niveles
→   Gestioná contratos, órdenes de compra y de trabajoy la carga masiva o individual de documentos.
→   Supervisá con semaforización para priorizar documentos críticos y asigná responsables por nivel.

Control de Accesos

→   Gestioná el registro y autorización de accesos de contratistas y visitas

→   Asigná sitios, controlá excepciones y emití credenciales con código QR

→   Integrable con tus sistemas de control de accesos

Control de Campo

→   Realizá auditorías de campo y controles a contratistas en vía pública y obras
→   Lográ seguimiento y trazabilidad en tiempo real.

APIs para integración con ERP y otros sistemas

→   Simplificá la integración con sistemas ERP y plataformas
→   Gestioná a través de APIs que permiten altas y consultas de contratistas, contratos, empleados, vehículos y documentación

Configuración y personalización

→   Adaptá la solución mediante la configuración de usuarios, alertas, notificaciones y campos obligatorios

→   Asegurá una gestión eficiente y personalizada.

Algunas marcas que implementaron Exactian

Exactian es seguro con ISO 27001.

Política de Seguridad
Altos estándares de seguridad
Auditorías de seguridad semestrales
Monitoreo de servicios y actividad
Log de accesos y actividades de usuarios.

Que bueno que vamos a conocernos.

Gestión de Contratistas