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Penta Consulting

Gestión De Contratistas

Administrá y mejorá el control de la documentación.

Exactian

Agilizá la gestión de servicios tercerizados con una solución segura y alineada a las necesidades de tu negocio

Es una plataforma SaaS que facilita el control de la documentación, el cumplimiento normativo y todos los procesos necesarios para asegurar una relación transparente y segura con los proveedores y contratistas, adaptándose a los requisitos de cada industria.
Con más de 15 años de experiencia, Exactian acompaña a organizaciones de todo tipo y tamaño en su camino hacia una gestión eficiente.

Gestioná

Administrá tus requerimientos y documentos según riesgos, zonas geográficas, áreas de aplicación, clasificación y funciones.

Conectá

Centralizá las áreas de tu negocio y asegurá procesos de compliance claros, trazables y alineados.

Integrá

Unificá todas las soluciones de tu negocio en una misma plataforma.

Especialistas en control de contratistas

Beneficios principales

Simplificá la gestión de servicios tercerizados, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo riesgos.

Asegurá el cumplimiento normativo y la trazabilidad documental, con alertas automáticas y procesos auditables.

Reducí tareas manuales gracias a la automatización de flujos y aprobaciones

Creá relaciones más transparentes y seguras con tus aliados estratégicos.

¿Por qué elegir esta herramienta?

100% configurable, se adapta a las políticas y necesidades de tu empresa.

Interfaz intuitiva, con una experiencia de usuario simple y accesible desde cualquier dispositivo.

Se integra con otros sistemas como ERP, BI, logística y control de accesos.

Funciona así. Muy simple.

El contratista administra sus empleados, vehículos y contratos propios

Los auditores aprueban o rechazan, dan de alta o hacen cambios en la nómina de empleados y vehículos declarados
El contratista carga la documentación requerida para la empresa, empleados, vehículos y contratos
Los auditores de cada área verifican y aprueban o rechazan las presentaciones de los contratistas
Los resultados de las auditorías se reflejan en un sistema de semáforos
Emisión de notificaciones automáticas y acceso a reportes para la gestión integral

Funcionalidades

Gestión de recursos

→   Optimizá la gestión de contratistas, empleados y vehículos desde un solo lugar.

→   Administrá inactividades, bajas y cadenas de subcontratación con control total.

→   Asigná recursos según jurisdicción, área y tipo de servicio.

Auditorías

→   Centralizá y automatizá la auditoría documental con configuraciones de hasta 5 niveles.

→   Gestioná contratos, órdenes de compra y de trabajoy la carga masiva o individual de documentos.
→   Supervisá con semaforización para priorizar documentos críticos y asigná responsables por nivel.

Control de accesos

→   Gestioná el registro y autorización de accesos de contratistas y visitas.

→   Asigná sitios, controlá excepciones y emití credenciales con código QR.

→   Integrable con tus sistemas de control de accesos.

Control de campo

→   Realizá auditorías de campo y controles a contratistas en vía pública y obras.

→   Lográ seguimiento y trazabilidad en tiempo real.

Integración vía APIs

→   Simplificá la integración con sistemas ERP y plataformas.

→   Gestioná a través de APIs que permiten altas y consultas de contratistas, contratos, empleados, vehículos y documentación.

Personalización

→   Adaptá la solución mediante la configuración de usuarios, alertas, notificaciones y campos obligatorios.

→   Asegurá una gestión eficiente y personalizada.

Algunas marcas que implementaron Exactian

Exactian es seguro con ISO 27001.

ISO 27001

Política de Seguridad
Altos estándares de seguridad
Auditorías de seguridad semestrales
Monitoreo de servicios y actividad
Log de accesos y actividades de usuarios.

Que bueno que vamos a conocernos.

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